A catalogação de itens nos moldes do SOC/SISCADE está fundamentada em um processo ordenado de estabelecimento de uma linguagem única de identificação de materiais. Por meio dessa linguagem única, os itens identificados em um catálogo são perfeitamente reconhecidos por todos os usuários do sistema, uma vez que os procedimentos necessários para sua identificação são padronizados, de modo que seus dados possam ser utilizados por qualquer usuário, independentemente do país onde se encontra e das naturais barreiras provocadas pelo idioma ou por diferenças culturais regionais. E qualquer país que passe a utilizar esse sistema de catalogação (SOC) se compromete a adotar tais procedimentos de forma que seus itens possam ter visibilidade para todos os usuários.